메일로 받은 견적을 수작업으로 비교하고 있다면
협력업체가 포털에서 견적서를 제출하고, 구매팀은 업체별 제출 현황과 금액을 한 화면에서 비교합니다. 금액 기준의 일반평가와 납기 · 금액 가중치 평가로 선정 기준을 시스템에 담습니다.
AgentSRM · 구매포털(SRM) 솔루션
구매요청부터 입고까지,
구매요청부터 입고까지,
구매사와 협력업체가
한 포털에서 처리합니다.
AgentSRM은 구매요청, 견적, 평가, 계약, 발주, 납품, 입고에 이르는 구매 업무 전 과정을 사용부서 · 구매팀 · 협력업체가 하나의 포털에서 함께 처리하는 구매포털 솔루션입니다. 고객사 ERP와 필요한 범위만 연동할 수도, ERP 없이 단독으로 구매 업무 전체를 운영할 수도 있습니다.
좌우로 밀면 전체 구성을 볼 수 있습니다
Why AgentSRM
엑셀과 메일로 흩어진 구매 업무를
엑셀과 메일로 흩어진 구매 업무를
하나의 흐름으로 모읍니다.
구매요청서는 그룹웨어에, 견적은 메일함에, 발주 이력은 담당자 엑셀에 있는 동안에는 진행 상태를 묻는 일이 업무가 됩니다. AgentSRM은 요청부터 입고까지를 한 포털에 두어 상태가 끊기지 않게 합니다.
구매 정보가 ERP와 따로 놀고 있다면
기준정보 · 발주 · 입고를 고객사 ERP와 필요한 범위만 연동합니다. 연동 대상과 방식은 환경에 맞춰 정하고, ERP가 없는 사업장은 AgentSRM만으로 구매 업무 전체를 운영할 수 있습니다.
협력업체 등록과 평가 기준이 담당자마다 다르다면
신규 협력업체는 로그인 화면에서 가입을 신청하고, 기본정보 · 담당자 · 은행 · 품질인증 정보를 입력한 뒤 구매사 승인을 거쳐 거래를 시작합니다. 평가 기준은 요청 단계에서 미리 보여 줍니다.
단가와 발주 이력을 다시 찾아보기 어렵다면
같은 품목의 과거 발주 이력을 요청 단계에서 바로 조회하고, 품목별 납품 · 입고 수량과 지연 여부를 추적합니다. 업체별 견적 응답, 발주, 납기 실적은 통계로 집계해 엑셀로 내려받습니다.
Standard Procurement Process
구매요청에서 입고까지 11단계,
구매요청에서 입고까지 11단계,
진행 상태가 끊기지 않습니다.
사용부서의 구매요청에서 시작해 견적, 평가, 품의, 계약, 발주를 거쳐 입고까지 하나의 흐름으로 이어집니다. 각 단계의 진행 상태는 역할별 대시보드에서 확인합니다.
좌우로 밀면 전체 흐름을 볼 수 있습니다
7단계 계약은 필요할 때만
계약 체결은 선택 단계입니다. 총액계약이 필요한 건만 계약서를 작성하고, 나머지는 품의 승인 뒤 바로 발주로 넘어갑니다.
단가계약 품목은 견적 없이 발주
자주 구매하는 품목은 단가계약을 맺어 두고, 유효기간 동안 견적 절차 없이 계약 단가로 바로 발주합니다.
1~11단계 진행 상태를 역할별로
구매팀 · 사용부서 · 협력업체 대시보드에서 내가 처리할 업무와 단계별 진행 건수를 확인하고, 항목을 누르면 해당 목록으로 이동합니다.
Key Features
구매 유형과 시스템 환경에 맞춰 구성하고,
구매 유형과 시스템 환경에 맞춰 구성하고,
처리 시간을 줄입니다.
기본구매와 개발구매, 물품과 용역, 국내와 해외 거래를 구분해 각 유형에 맞는 절차로 처리합니다. 긴 그리드 대신 카드형 품목 화면으로 수량 · 단가 · 납기를 한눈에 봅니다.
역할별 대시보드
구매팀 · 사용부서 · 협력업체별 MY WORK와 단계별 진행 건수로 처리할 업무를 바로 확인합니다.
ERP 연동 선택
고객사 ERP와 필요한 범위만 연동하거나, ERP 없이 단독으로 구매 업무 전체를 운영합니다.
구매 유형별 운영
기본구매와 개발구매, 물품과 용역 품목을 구분해 유형에 맞는 절차로 요청부터 발주까지 처리합니다.
카드형 품목 화면
긴 그리드를 좌우로 스크롤하지 않고 품목별 카드로 수량 · 단가 · 납기를 한눈에 확인합니다.
견적 평가
견적 금액을 비교하는 일반평가와, 납기 · 금액 가중치로 순위를 매기는 가중치 평가를 지원합니다. 조건이 맞지 않으면 유찰할 수 있습니다.
계약 관리
총액계약 계약서와 품목별 단가계약을 관리하고, 단가계약 품목은 계약 단가로 바로 발주합니다.
발주 진행 추적
품목별 납품 · 입고 수량과 지연 여부를 추적하고, 발주 이력 조회 · 취소 · 강제 마감까지 처리합니다.
국내 / 해외 거래 지원
국내 · 해외 구분에 맞춰 필수서류를 요청 · 검토하고, 통화별 환율 환산과 KOR / ENG 화면을 제공합니다.
예산 / 통계
부서별 예산 대비 집행 현황과 업체별 견적 응답 · 발주 · 납기 실적을 집계해 엑셀로 제공합니다.
Key Screens
업무별 주요 화면
역할마다 필요한 정보만 모은 화면으로 구성했습니다. 실제 화면은 상담 시 데모로 보여 드립니다.
01 · Dashboard
로그인하면 내가 처리할 업무와
로그인하면 내가 처리할 업무와
전사 구매 진행 현황이 한 화면에
구매팀 대시보드는 MY WORK, 구매 조달 현황 · 모니터링, 12단계 조달 파이프라인, 예산 · 성과 지표로 구성됩니다. 사용부서와 협력업체도 각자 필요한 정보만 모은 대시보드를 씁니다.
역할별 대시보드
사용부서 — 부서 구매요청의 단계별 진행, 결재 대기 건, 부서 예산 대비 집행실적 · 협력업체 — 견적 요청 / 회신 / 마감, 납품 현황 · 지연, 업체선정 결과
- 1MY WORKSRM 결재와 단계별로 처리할 업무 건수. 항목을 누르면 해당 목록으로 이동
- 2구매 조달 현황 / 모니터링구매요청 · 발주 · 입고 전체 건수와 견적 마감 임박 · 납품 지연 등 확인이 필요한 건
- 3구매 조달 파이프라인구매요청부터 입고까지 12단계별 진행 건수
- 4예산 / 성과 지표분기별 예산 대비 집행실적, 견적 응답률, 납기준수율과 공지사항
02 · Purchase Request
필요한 품목과 수량, 납품 희망 시점을 입력해
필요한 품목과 수량, 납품 희망 시점을 입력해
구매팀에 요청합니다
사용부서는 구매요청서를 작성하고 진행 상태를 조회합니다. 구매팀은 요청 내용을 그대로 이어받아 마감일시 · 인도조건 · 지급조건과 견적을 받을 업체를 지정해 견적요청서를 만듭니다.
견적요청 관리
견적요청서는 원본 구매요청과 연결된 상태로 관리됩니다. 마감 시간이 지나면 자동으로 마감되고, 필요하면 강제 마감할 수 있습니다.
- 1적용 평가기준견적 평가에 쓸 납기 · 금액 반영 비율을 요청 단계에서 미리 보여 줍니다
- 2품목군별 탭설비 · 부품, MRO 소모품 등 품목군별 탭으로 품목을 나눠 추가하고 건수를 확인합니다
- 3품목 입력등록 자재를 조회하거나 신규 품목을 입력하고 수량 · 분류 · 납품 희망일을 지정합니다
- 4발주이력 확인같은 품목의 과거 발주 이력을 바로 조회한 뒤 임시저장 또는 구매요청합니다
- 5구매요청 조회 → 견적요청 작성요청 건의 진행상태 · 요청일 · 납품 희망 시점을 목록으로 확인하고, 구매팀은 요청 정보를 가져와 견적요청서를 작성합니다
03 · Quotation & Evaluation
협력업체는 포털에서 견적서를 제출하고,
협력업체는 포털에서 견적서를 제출하고,
구매팀은 한 화면에서 비교 · 선정합니다
협력업체는 요청받은 견적의 진행상태 · 응찰상태와 마감일시를 확인하고, 품목별 견적 단가 · 부대 비용 · 납품 가능일을 입력해 제출합니다. 구매팀은 업체별 제출 현황을 실시간으로 보고 결과를 비교합니다.
두 가지 평가 방식
일반평가(상업평가) — 업체별 최종 견적 금액을 비교하고 담당자가 직접 선정, 조건이 맞지 않으면 유찰 · 가중치 평가 — 업체별 납기점수와 금액점수에 가중치를 적용해 총점과 순위를 계산하고 구매 검토를 거쳐 선정
- 1견적 접수 / 제출 (협력업체)진행상태 · 응찰상태 · 견적 마감일시 확인 후 품목별 단가와 납품 조건 입력
- 2견적제출현황 (구매팀)구매요청별로 업체의 제출 여부, 요청일시, 마감일시 확인
- 3견적제출 결과조회견적서별 선정 여부(선정 완료 / 확인 필요)와 예상 금액 비교
- 4견적 평가 / 선정일반평가 또는 가중치 평가로 업체 선정, 유찰 처리
04 · Approval · Contract · Purchase Order
선정 결과를 품의로 묶어 결재하고,
선정 결과를 품의로 묶어 결재하고,
승인되면 발주 대상이 자동으로 모입니다
선정이 끝난 견적을 모아 구매품의를 생성해 결재를 상신하고, 결재 진행 상태를 한 화면에서 확인합니다. 품의가 승인되면 발주서 작성 · 결재를 거쳐 협력업체에 전달됩니다.
계약 관리
총액계약 — 계약일 입력, 계약서 출력, 계약 완료 처리와 품목별 계약 수량 · 단가 확인 · 단가계약 — 계약 유형(단가계약 / 단가변경계약), 계약일, 품목별 계약 단가와 유효기간 관리
- 1구매품의 대상 · 상세선정 견적을 모아 품의 생성 또는 선정 취소, 품의 연결번호 · 결재 상태 · 견적 금액 합계 확인
- 2계약서 관리 (총액계약)계약번호 · 계약명 · 협력업체 · 총액과 계약 여부를 목록으로 관리
- 3단가계약 관리단가계약 요청의 결재 · 품의 상태, 품목 수 · 총액, 품목별 계약 단가와 유효기간
- 4발주서 작성대기 · 발주 상세품의 승인된 선정 건의 결재 상태 확인 후 발주 생성, 품목별 수량 · 납품 희망일 · 단가 · 금액 확인과 발주서 출력
- 5발주 진행조회납기일자 · 진행 상태 · 입고 지연 조건으로 검색, 품목별 발주 · 납품 · 입고 수량과 진행기록, 발주 취소 · 강제 마감
05 · Order Acceptance · Delivery · Receipt
협력업체가 등록한 납품서가
협력업체가 등록한 납품서가
구매사 납품현황에 바로 반영됩니다
협력업체는 전달받은 발주서를 포털에서 접수하고 진행 상황을 구매사와 같은 기준으로 확인합니다. 납품서는 구매사의 입고 준비와 거래명세서 확인에 바로 쓰입니다.
입고 처리
납품된 품목은 사용부서가 확인해 정상 · 불량 수량으로 입고 처리하고, 불량은 재납품으로 이어집니다.
- 1수주진행현황 (협력업체)접수한 발주의 품목 · 진행 상태 · 납기를 목록으로 확인
- 2발주 상세조회품목별 수량 · 납기일자 · 견적 단가와 금액, 진행기록 확인
- 3납품 등록 · 납품현황납품서 번호 · 발주번호 · 품목과 처리 상태, 납품 수량 · 도착예정일시 확인
- 4입고 등록 · 입고 현황도착한 납품서를 선택해 정상 · 불량 수량 입력 후 입고 처리, 입고번호별 공급업체 · 품목 · 입고일시 확인
06 · Master Data · Budget
자재와 협력업체 기준정보를 SRM에서 직접 관리하고,
자재와 협력업체 기준정보를 SRM에서 직접 관리하고,
부서 예산과 집행 현황을 연결합니다
품목군별 자재의 품번 · 품명 · 단위 · 자재그룹과 사용 상태, 협력업체의 기본정보 · 담당자 · 은행 · 품질인증 · 신용정보 · 등록서류를 관리합니다. 사용부서는 계정별 월 예산을 입력하고 발주 실적과 연결된 집행 현황을 확인합니다.
시스템 관리
사용자 · 권한 관리, 메뉴 · 공통코드 관리, 결재선 · 메일 양식, 접속 · 시스템 · 배치 로그 조회
- 1자재 현황품목군별 자재의 품번 · 품명 · 단위 · 자재그룹과 사용 상태 관리
- 2협력업체 상세업체 기본정보와 담당자 · 은행 · 품질인증 정보, 신용정보, 업체 등록서류 관리
- 3예산 입력부서별 사용 계정을 정하고 계정별 월 예산을 입력
- 4예산 사용현황부서별 · 월별 입력 예산 대비 사용 완료 · 사용 예정 금액과 잔액 확인
※ 화면 구성 예시의 품목 · 업체 · 수치는 일반 구매 기준의 예시 데이터입니다.
Technology & Deployment
웹 표준 기술로 구현해,
웹 표준 기술로 구현해,
브라우저에서 바로 사용합니다.
Java 21, Spring Boot 3와 Vue 3 기반으로 구현되어 별도 프로그램 설치가 필요 없습니다. 크롬 · 엣지 등 최신 브라우저를 지원합니다.
Frontend
- Vue 3SPA 화면 프레임워크
- Vite프런트엔드 빌드 도구
- PrimeVue 4UI 컴포넌트
- AG Grid대량 데이터 그리드
- Vuex / Vue Router상태관리 / 화면 이동
- HTML5 웹 표준크롬 · 엣지 등 최신 브라우저
Backend
- Java 21실행 환경
- Spring Boot 3.5서버 프레임워크
- Spring Security 6인증 / 인가 (JWT)
- MyBatisSQL 매핑
- JobRunr배치 / 메일 발송
- Maven빌드 / 의존성 관리
Data · 운영
- MS SQL Server업무 데이터베이스
- Apache Tomcat 10WAR 배포
- 권한그룹 / 메뉴 권한역할별 화면 접근 제어
- 로그 관리접속 · 시스템 · 배치 로그
- 다국어KOR / ENG
- 메일 템플릿알림 메일 양식 관리
Users사용자
구매팀 — 웹 브라우저 · 사내사용부서 — 웹 브라우저 · 사내협력업체 — 웹 브라우저 · 인터넷
ApplicationAgentSRM (Tomcat / WAR)
Web UI — Vue 3 SPA · PrimeVue · AG GridREST API — JSON 기반 업무 API보안 — Spring Security · JWT · 권한그룹업무 서비스 — 구매요청 · 견적 · 평가 · 품의 · 계약 · 발주 · 납품 · 입고데이터 접근 — MyBatis MapperJobRunr / Scheduler — 배치 작업 · 메일 알림
Data데이터베이스
MS SQL Server — 업무 데이터로그 / 이력
Integration외부 연계 시스템
조직 정보 — 조직 · 사용자 동기화SSO — 사내 포털 통합 로그인SMTP — 알림 메일 발송공공 API — 환율 정보 · 사업자 상태조회ERP · 전자결재 · 전자계약 (고객사 환경에 맞춰 구현)
※ 사내 사용자와 협력업체가 같은 포털을 쓰며, SSO · 메일 · 공공 API와 연동해 업무를 처리합니다. 서버 구성(이중화 등)은 고객사 환경에 맞춰 정합니다.
AgentSRM + Agentic Portal
구매 포털에 쌓인 데이터를
구매 포털에 쌓인 데이터를
AI 에이전트의 판단 근거로 씁니다.
AgentSRM은 그 자체로 완결된 구매포털입니다. 여기에 Atman Agentic Portal을 연결하면 견적 · 발주 · 납품 데이터를 에이전트가 읽고 담당자에게 요약과 제안을 전달합니다. 연계는 선택 구성입니다.
견적 비교 요약
업체별 견적을 과거 발주 단가와 비교해 요약하고, 평가 전에 확인할 항목을 정리해 줍니다.
이상 징후 알림
단가 급변, 견적 마감 임박, 납품 지연 같은 신호를 대시보드 수치에서 읽어 담당자에게 먼저 알립니다.
협력업체 서류 검토
가입 신청 서류와 국내 · 해외 거래 필수서류의 누락 · 만료 여부를 점검해 승인 담당자에게 결과를 전달합니다.
자연어 조회
"지난 분기 A자재 단가 변동"처럼 물으면 통계 데이터를 찾아 답하고, 필요한 보고서를 만들어 줍니다.
※ 에이전트는 제안과 알림을 담당자에게 전달하며, 업체 선정 · 결재 · 발주 같은 결정은 AgentSRM의 결재 절차로 담당자가 수행합니다. 자세한 구조는 Atman Agentic Portal에서 확인하세요.
Expected Benefits
구매 프로세스의 투명성과 효율을 높이고,
구매 프로세스의 투명성과 효율을 높이고,
구매 데이터를 회사의 자산으로 쌓습니다.
투명성 확보
- 업무 프로세스 표준화와 단계별 이력 관리
- 구매 규정과 평가 기준을 시스템에 반영
- 진행 현황을 실시간으로 모니터링
업무 효율화
- 구매요청부터 입고까지 한 포털에서 처리
- 견적 평가로 비교 · 검토 시간 단축
- 협력업체와 문서 · 서류를 온라인으로 주고받기
구매비용 절감
- 경쟁 견적으로 업체 간 공정 경쟁 유도
- 가격 · 납기 기준의 체계적인 비교
- 발주 이력 기반의 단가 협상
정보의 자산화
- 기준정보 · 계약 · 거래 데이터의 체계적인 축적
- 문서 · 서류의 단일 출처(Golden Source) 제공
- 통계 기반의 구매 의사결정 지원
FAQ
자주 묻는 질문
ERP가 없거나, ERP와 연동하지 않아도 쓸 수 있나요?
네. AgentSRM만으로 구매 업무 전체를 운영할 수 있습니다. ERP가 있다면 기준정보 · 발주 · 입고 등 필요한 범위만 연동하고, 연계 대상과 방식은 고객사 환경에 맞춰 정합니다.
해외 협력업체와의 거래도 처리할 수 있나요?
국내 · 해외 구분에 맞춰 필수서류를 요청 · 검토하고, 통화별 환율 환산(환율 정보 연계)과 KOR / ENG 화면을 제공합니다. 인도조건 · 지급조건은 견적요청 단계에서 지정합니다.
협력업체는 어떻게 가입하고, 설치할 프로그램이 있나요?
협력업체는 로그인 화면에서 가입을 신청하고 구매사 승인 뒤 거래를 시작합니다. 웹 표준 기술로 구현되어 크롬 · 엣지 등 브라우저만 있으면 되고 별도 설치는 없습니다.
Procurement portal for buyers and suppliers
우리 회사 구매 유형과 ERP 환경에 맞는
우리 회사 구매 유형과 ERP 환경에 맞는
AgentSRM 구성을 함께 정리해 드립니다.
구매 조직 구성, 연간 발주 규모, ERP · 전자결재 환경을 알려주시면 적용 범위와 연계 방식, 기간의 윤곽을 잡아 드립니다.